3 Langkah Mudah Install Printer ke Laptop

1. Instal Printer Menggunakan Kabel USB

Metode ini merupakan yang paling umum digunakan oleh banyak orang ketika menginstal printer. Kabel USB mudah ditemukan dan penggunaannya sangat praktis. Pada sistem operasi Windows, perangkat akan secara otomatis mendeteksi kehadiran perangkat keras baru yang terhubung.

Berikut ini langkah-langkah menginstal printer menggunakan kabel USB:

1. Hubungkan printer ke PC/laptop menggunakan kabel USB.
2. Klik menu Start, lalu pilih Control Panel.
3. Pilih Hardware and Sound, kemudian klik Printers. Untuk menambahkan printer baru, klik Add a printer.
4. Pada halaman Choose a printer port, pilih Use an existing port.
5. Pilih port printer yang sesuai dengan yang terhubung ke komputer.
6. Klik Next.
7. Pilih model printer yang digunakan pada halaman Install the printer driver.
8. Klik Next.
9. Ikuti instruksi yang ditampilkan selanjutnya, lalu klik Finish.

Bagaimana jika printer dilengkapi dengan teknologi nirkabel atau WiFi? Cara menginstalnya ke laptop tetap mudah. Anda tinggal klik Start, lalu pilih Control Panel. Setelah itu, pilih Hardware and Sound, lalu Add a device.

Pastikan printer dan WiFi sudah aktif dengan baik. Printer yang akan digunakan akan muncul secara otomatis. Anda hanya perlu mengikuti instruksi yang ditampilkan, yang tidak jauh berbeda dengan langkah-langkah di atas.

Printer yang sudah mendukung teknologi nirkabel atau WiFi dapat digunakan secara bersamaan atau dalam istilah lain, sharing printer.

2. Instal Menggunakan CD Driver

Metode ini juga mudah dilakukan dengan meletakkan printer dekat dengan laptop. Gunakan kabel USB yang kompatibel agar jarak antara printer dan perangkat cukup dekat.

Selain itu, pastikan Anda telah memiliki CD Driver yang sesuai dengan merek printer yang digunakan. CD Driver biasanya dapat ditemukan di menu Control Panel pada kotak printer. Jika tidak ada CD Driver, Anda dapat menggunakan CD Driver eksternal yang mudah digunakan. Setelah memasukkan CD Driver, ikuti instruksi yang terdapat di dalamnya.

Berikut ini cara menginstal printer Canon menggunakan CD Driver:

1. Masukkan CD Driver ke dalam ROM Driver komputer/laptop.
2. Biasanya Windows akan secara otomatis mendeteksi file Autorun pada CD yang dimasukkan. Klik exe.
3. Jika file tersebut tidak muncul, masuklah ke file master installer, lalu klik file setup.exe dua kali.
4. Akan muncul tampilan program installer driver printer. Pada tahap ini, pengguna diminta memilih tempat tinggal. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik Next.
5. Pilih metode penginstalan yang sesuai, misalnya Easy Installation atau Custom jika ingin memilih program secara selektif.
6. Lanjutkan dengan mengklik Next.
7. Tampilan baru berupa License Agreement dari produk printer yang akan diinstal akan muncul. Lanjutkan dengan mengklik Next.
8. Proses instalasi akan segera dimulai. Tunggu hingga mencapai 100%.
9. Setelah itu, Anda dapat menghubungkan printer dengan laptop menggunakan kabel USB.
10. Nyalakan printer dengan menekan tombol Power.
11. Selanjutnya, ikuti instruksi sisa yang umumnya berupa persetujuan untuk menerima informasi terkait produk printer yang digunakan.
12. Tekan Next saja.

Metode ini dapat dilakukan jika printer yang dibeli dilengkapi dengan CD driver yang sesuai. Hampir semua produk printer menyertakan komponen ini, mengingat pentingnya dalam menginstal printer di laptop.

3. Instal dengan Driver Printer

Driver printer merupakan perangkat lunak yang dirancang agar komputer/laptop dapat berkomunikasi dengan printer. Ketika perintah cetak dokumen diberikan ke printer, perangkat lunak ini berfungsi sebagai perantara.

Hampir semua merek printer menyediakan driver printer ini untuk memudahkan pengguna. Beberapa merek yang umumnya tersedia adalah Canon, Brother, HP, Xerox, Epson, dan lain sebagainya. Driver printer ini dipasang sesuai dengan sistem operasi yang digunakan.

Saat ini, sudah banyak driver printer yang kompatibel dengan Windows 7, Windows 8, Windows 10, Mac OS, Linux, dan lain-lain. Penggunaan driver printer perlu disesuaikan dengan komputer/laptop yang digunakan.

Driver printer tidak hanya memudahkan mencetak dokumen, tetapi juga memberikan kemudahan dalam mengatur berbagai fungsi cetak, seperti mengontrol jumlah halaman cetak, margin halaman, dan tugas-tugas pencetakan dokumen lainnya.

Driver printer juga mengirimkan sinyal atau peringatan tertentu, seperti level tinta yang hampir habis, kertas macet, pesan error, dan lain sebagainya.

Berikut ini adalah cara menginstal printer dengan menggunakan driver printer:

1. Buka website resmi merek printer yang digunakan. Setiap merek umumnya menyediakan situs resmi yang menyediakan software driver sesuai dengan tipe printer yang digunakan. Pastikan Anda memilih file yang tepat agar proses penginstalan berjalan lancar.

Untuk memudahkan pencarian driver printer yang dibutuhkan, manfaatkanlah menu search bar yang umumnya tersedia di website resmi printer. Gulir hasil pencarian hingga menemukan driver printer yang sesuai dengan tipe yang digunakan.

2. File yang diunduh biasanya masih dalam format winrar. Pastikan Anda memiliki perangkat lunak winrar untuk mengekstrak file di dalamnya. Klik kanan pada file driver yang diunduh, lalu pilih Extract Here.
3. Temukan file exe setelah proses ekstraksi.
4. Jika sudah menemukannya, double klik pada file tersebut untuk memulai proses instalasi driver printer.
5. Ikuti setiap instruksi yang muncul pada layar komputer, seperti saat melakukan instalasi perangkat lunak pada umumnya.
6. Jika proses instalasi sudah selesai, sambungkan printer dengan laptop menggunakan kabel USB atau kabel bawaan yang umumnya sudah disediakan.
7. Pastikan printer terdeteksi oleh laptop yang digunakan.

Metode instalasi printer di atas dapat menjadi pilihan yang sesuai dengan kebutuhan. Pada dasarnya, menginstal printer menggunakan driver printer menjadi pilihan yang umum saat ini. Perangkat lunak tersebut dapat memudahkan pengaturan pencetakan dokumen.

Namun, jika Anda menghadapi kesulitan atau belum menemukan perangkat lunak tersebut, Anda dapat memilih metode lain seperti menggunakan CD Driver.